EERR

 

Una empresa no necesita primero un EERR. Necesita información confiable para poder construirlo.

Hace un tiempo, un cliente me planteó algo que parecía sencillo:

“Necesitamos tener un Estado de Resultados para poder tomar mejores decisiones.”

Parecía que el proyecto consistía en armar un EERR.

Pero rápidamente descubrimos que el verdadero problema estaba mucho más atrás.

La empresa tenía distintas unidades de negocio y necesitábamos analizarlas por separado. Para eso había que entender los costos de cada una: horas de trabajo, insumos, equipos, proveedores, inventarios y proyectos.

Y mientras avanzábamos, aparecieron otros problemas:

• Procesos que no estaban definidos. • Responsabilidades poco claras. • Información que llegaba por distintos canales. • Falta de controles. • Gastos imputados de distintas maneras según el mes. • Un plan de cuentas que no permitía analizar correctamente la información.

Entonces entendimos algo importante:

No se podía construir un buen EERR si antes no ordenábamos la información que lo alimentaba.

Tuvimos que diseñar circuitos, definir responsabilidades, ordenar la recepción de comprobantes, establecer controles, revisar la forma de registrar los costos y darle consistencia a la contabilidad.

El proyecto comenzó en noviembre de 2024. El primer EERR realmente útil llegó en varios meses después.

Y ahí apareció el verdadero valor.

Porque ya no se trataba simplemente de tener un reporte.

Podíamos empezar a preguntarnos:

¿Dónde estamos ganando dinero? ¿Qué unidad de negocio es realmente rentable? ¿Estamos trasladando nuestros costos al precio de venta? ¿Dónde están nuestros principales gastos? ¿Qué está pasando con nuestros márgenes?

Un Estado de Resultados no es solamente un informe contable. Es una herramienta de gestión.

Pero para que sirva para tomar decisiones, primero hay que asegurarse de que los datos que contiene sean reales, consistentes y comparables.

Ese fue uno de los aprendizajes que más me dejó este proyecto:

Antes de medir una empresa, muchas veces hay que ordenar la empresa.